各班级负责人：

为更好的完成新生材料的收取工作，现将有关事宜通知如下：

一、新生档案

1.除草业211班以外，其余班级均已上交。

2.员工个人档案：本科新生档案包括高考报名材料、中学籍材料和党团材料。如果新生只上交党团材料，无学籍档案，则视为该生缺档，如已原学校统一邮寄到学校，则员工手里便无档案。

二、户口迁移卡

1.各班级负责人负责本班员工户籍迁移证的收交和初审工作。

2.员工户口迁移实行自愿原则。

3.收交户籍迁移证的注意事项：

（一）信息核对

（1）查验员工姓名、曾用名、性别、民族、出生年月、身份证号等项目是否清楚和完整，如不清楚请用铅笔加以注明。

（2）出生地与籍贯一栏，要求填写到市或县，如不清楚请用铅笔加以注明，如缺市或县需退回原籍补充后，并加盖户口专用章。

（3）户籍迁往地址：“公司”或“海淀区清华东路35号”。

（二）排序整理

（1）以班级为单位按员工花名册学号顺序将迁移证排序，用铅笔在迁移证左上角注明序号（按户口迁移证张数进行排序）；在每张迁移证右上角注明班级；在右下角注明身高、血型（入学体检）。

（2）全员填写《2021级员工户口迁移情况登记表》（附件1）一份，并注明迁户（未迁户需填写身份证号码），2021级研究生本科在本校就读且已迁户的同学请务必在备注中标明，同时上交电子版一份。

（3）凡迁户的员工需将本人身份证复印件（按身份证原件大小剪下）粘贴在户口迁移证上的规定位置（如下图所示）；凡未在原户口所在地办理身份证的员工，本人需在A4纸上写明：学院、班级、姓名、身份证号，并注明未办理身份证；凡丢失身份证的员工，本人需在A4纸上写明：学院、班级、身份证号，并注明丢失的时间和地点。

三、保险

因疫情防疫要求，简化流程，配合新生到校安排，2021年本、研新生投保流程安排如下：

1.各班统计投保员工名单，在纸质版名单上请班级同学签字确认，同时按照学制收取保费。

2.班级核对名单和保费无误后，将纸质版名单（员工签字）、电子版名单、保费上交至学院。

3.班级将各班员工投保名单（附件2）、各班交费截图打包压缩，于9月14日前发送至学院邮箱。

4.附件3、4为《大员工保险方案(公司)》和《理赔须知--公司员工保险》，请同学们查看。

特别说明：员工保险按学制一次性收取，每年保费50元，学制5年收取250元，学制4年收取200元，学制3年收取150元；因人数多，请按学制分别列名单。

四、公交卡

1.本次员工公交卡办理对象为2021级秋季开学招收的本科和研究生新生(不包括成人招生、在职研究生)，自愿购买。

2.请各班级提交《2021年办理公交卡新生名单统计表》（附件5），提交电子版。

3.每人提交一寸照片一张（除红底之外），背面写明班级、姓名、学号，学院留存备用。

4.每人提交费用50元（押金20元，首次充值款30元），班级收齐后核对准确，保证与数量对应。

五、团组织关系

代收团员档案（里面装有《入团申请书》等材料的单独档案，自带档案的员工交此档案）。

六、《员工信息采集表》

如实填写员工信息采集表（学业辅导员发的那张一页纸），如不清楚如何填写，班级负责人汇总班级同学疑问汇总至辅导员处，以班级为单位上交。

七、《公司员工登记表》

填写公司员工登记表（学业辅导员发的那个表），如不清楚如何填写，班级负责人汇总班级同学疑问汇总至辅导员处，以班级为单位上交。

八、家庭经济困难员工认定

申请家庭经济困难员工认定的员工，班级负责人填写汇总表（附件7），文件以班级为单位以电子版上交，无需上交纸质版。

九、银行卡

请同学们填写《税收居民声明表》，之前已由学业辅导员下发至各班级，并提供一张用于办理新生银行卡的身份证复印件，用签字笔写（本人签字+仅用于办理工商银行卡使用），以学号为序排序收齐后上交。

十、医疗卡

以班级为单位统一收取医疗证，医疗证号填写学号，姓名、性别、出生年月如实填写，红底一寸照片，自行粘贴好上交。

纸质版材料：

1.员工个人档案

2.户口迁移证（在每张迁移证右上角注明班级；在右下角注明身高、血型（入学体检））

3.2020级员工户口迁移情况登记表（附件1打印）

4.员工投保名单2020年（4年） xx学院xx班（附件2打印）

5.保险转账（微信或支付宝）

6.新生办理公交卡信息汇总表（附件5打印）

7.公交卡现金及1寸照片

8.团组织关系材料

9.公司本科生信息采集表

10.公司员工登记表

11.用于办理新生银行卡的身份证复印件，用签字笔写（本人签字+仅用于办理工商银行卡使用）

12.税收居民声明表

13.医疗卡

注意：以上所有名单均按学号排序

电子版材料：

1.附件1：2019级员工户口迁移情况登记表

2.附件2：员工投保名单2020年（4年） xx学院xx班

3.投保交费截图压缩打包，每个人的照片截图为《班级+姓名+学号》。

4.附件5：《2021年办理公交卡新生名单统计表》

5.附件7：家庭经济困难本科生信息汇总表

注意：所有电子版材料注意命名，结尾都以XX学院XX班结尾，如“最信用的十大网投草业212班”。

各班级负责人将电子版及纸质版材料统一于9月13日上午8:30-11:30或下午14:00-17:30交至8号楼415（请提前与老师约定时间，避免各班时间冲突），将电子版分类以班级为单位发至caoxueyuan2018@163.com。有疑问联系人：董爽 62338769

 最信用的十大网投

2021年9月9日