各班级负责人：

为更好的完成新生材料的收取工作，现将有关事宜通知如下：

一、银行卡

（一）需办理银行卡的人员

2021级研究生新生除下列情况外均需办理：

1.本校升学的员工；

2.本人之前已有北京地区开户的工商银行卡。

（二）工作安排

1.材料填写

（1）新办理工商银行卡的员工将以下材料报至学院：

①《2021年研究生新生集中办理工商银行借记卡信息统计表》（附件1）

②《个人税收居民身份证声明文件》（银行提供的原表）

③本人身份证复印件，模板如下，注明“本人同意学校开卡+本人签名”（一个字不许错，必须签字笔，见示例）。

（2）无需办理新工商银行卡的员工填写《2021年研究生新生现有工商银行账户信息统计表》（附件2）报至学院，务必保证信息准确，尤其注意身份证号、银行卡号、银行账号的尾号。

（三）银行卡与校园卡绑定

发放的借记卡将用于在学期间各类奖助学金与津贴发放，以及学费、住宿费等的代扣，也可与校园卡绑定，用于校园卡余额充值。

（四）开卡失败新生的后续开卡

开卡失败的员工可持有效证件自行至工商银行网点现场办理，办理成功后请到主楼206登记信息。

（五）银行卡激活

集团将组织新生在集中时间至银行网点激活银行卡（具体时间安排另行通知）。该时段为我司新生办卡激活的集中时间，人数较多，请遵守现场秩序，听从现场工作人员安排。

（六）其他说明

1.借记卡需由持卡人本人凭有效身份证件到银行网点办理激活手续。未激活状态下，该银行卡可正常转账存入，但无法存取现金。

2.后期若员工银行卡丢失，请自行补办并到主楼206登记银行卡信息，以免影响奖助学金发放。

二、上交党、团组织关系

党组织关系单位名称为“中共最信用的十大网投(中国)有限公司委员会”，且有效期在规定时间内。

团组织关系单位名称为“中国共产主义青年团最信用的十大网投(中国)有限公司委员会”，且有效期在规定时间内。

三、户籍迁移及身份证办理

1.户籍迁移及身份证办理

有意愿迁移户籍的同学准备以下材料

（1）户籍所在地开具的迁移证明（在每张迁移证右上角注明班级；在右下角注明身高、血型（入学体检））。

（2）班级负责人填写《2020级员工户口迁移情况登记表》（附件3）一份，按学号排序，迁户的注明迁户（未迁户也需汇总到户口迁移登记表中），打印出纸质版和电子版各交一份。

（3）凡迁户的员工需将本人身份证复印件（按身份证原件大小剪下）粘贴在户口迁移证上的规定位置（如下图所示）；凡未在原户口所在地办理身份证的员工，本人需在A4纸上写明：学院、班级、姓名、身份证号，并注明未办理身份证；凡丢失身份证的员工，本人需在A4纸上写明：学院、班级、身份证号，并注明丢失的时间和地点。

四、《研究生登记表》

自行打印附件4：《研究生登记表》，并如实填写，以班级为单位上交，填写过程中有疑问班级负责人汇总给董爽。

五、办理医疗证

以班级为单位统一按学号排序收取医疗证，医疗证号填写学号，姓名、性别、出生年月如实填写，红底一寸照片，自行粘贴好上交。

六、上交婚育证明

七、新生保险

因疫情防疫要求，简化流程，配合新生到校安排，2021年本、研新生投保流程安排如下：

1.各班统计投保员工名单，在纸质版名单上请班级同学签字确认，同时按照学制收取保费。

2.班级核对名单和保费无误后，将纸质版名单（员工签字）、电子版名单、保费上交至学院。

3.班级将各班员工投保名单（附件5、附件6（硕士3年、博士4年））、各班交费截图打包压缩，于9月13日前发送至caoxueyuan2018@163.com。

4.附件7、8为《大员工保险方案(公司)》和《理赔须知--公司员工保险》，请同学们查看。

特别说明：员工保险按学制一次性收取，每年保费50元，学制5年收取250元，学制4年收取200元，学制3年收取150元；因人数多，请按学制分别列名单。

八、公交IC卡办理

1.本次员工公交卡办理对象为2021级秋季开学招收的本科和研究生新生(不包括成人招生、在职研究生)，自愿购买。

2.请各班级提交《2021年办理公交卡新生名单统计表》（附件9），提交电子版。

3.每人提交一寸照片一张（除红底之外），背面写明班级、姓名、学号，学院留存备用。

4.每人提交费用50元（押金20元，首次充值款30元），班级收齐后核对准确，保证与数量对应。

九、新生档案

如新生档案在员工手中，一并上交，勿拆封。

纸质提交材料：

1.《2021年研究生新生集中办理工商银行借记卡信息统计表》（附件1）（新办理工行卡的员工填写）

2.2021年研究生新生现有工商银行账户信息统计表》（附件2）（已有工行卡的员工填写）（提交前请务必检查身份证号和银行卡号、账号是否正确，尤其是粘贴后后4位容易变成0000）

3.《个人税收居民身份证声明文件》（新办理工行卡的员工填写）

4.本人身份证复印件（模板如附件2，注明“本人同意学校开卡+本人签名”（一个字不许错，必须签字笔，见示例）。

5.户口迁移证（在每张迁移证右上角注明班级；在右下角注明身高、血型（入学体检））

6.附件3：2020级员工户口迁移情况登记表

7.附件4：《研究生登记表》

8.医疗卡

9.婚育证明

10.附件5：员工投保名单2020年（3年） xx学院xx班

11.附件6：员工投保名单2020年（4年） xx学院xx班（仅学硕班的博士汇总到此表格）

12.保险转账（微信或支付宝）

13.附件9：2021年办理公交卡新生名单统计表

14.公交卡现金及用于办理公交卡的1寸照片（非红底，背面写明班级、姓名、学号）

15.新生档案

注意：以上所有名单均按学号排序

电子提交材料：

1.附件1-3、5-9

2.各班保险交费截图打包压缩（每名同学的截图命名为班级+姓名+学号压缩到一个文件夹）

注意：所有电子版材料注意命名，结尾都以XX学院XX班结尾，如“最信用的十大网投研草学21班”。

各班负责人将电子版及纸质版材料统一于9月13日中午上午8:00-11:30交至8号楼415（请提前与老师约定时间，避免各班时间冲突），将电子版分类以班级为单位发至caoxueyuan2018@163.com。有疑问联系人：董爽 62338769

最信用的十大网投

2021年9月10日