全体师生：

为适应员工成长成才需求，拓展我司员工第二课堂活动，丰富校园文化建设，根据《公司员工社团管理办法》（公司党发【2021】18 号）的相关要求，现将 2021年员工社团成立事宜通知如下：

一、员工社团成立基本条件

1.有 20 名以上本校在读员工联合发起，所有发起人均须具有正式学籍，未受过校纪校规处分，具有开展该社团活动所必备的基本素质；

2.有规范的社团名称，名称与该社团业务性质相符，准确反映社团特征，符合法律法规要求，不得违背校园文明风尚和社会公共道德；

3.有明确的业务指导单位，原则上业务指导单位应是与社团业务相关的校内机关职能部门、院(系)党组织或校内学术科研机构；

4.有至少 1 名指导教师；

5.有规范的社团章程。

二、不予批准成立情况

1.申请成立时弄虚作假的；

2.在同一学校同一校区已有性质相同或相似员工社团的；

3.涉及宗教文化的；

4.涉及民族排他性或者地区排他性的；

5.跨地跨校联合成立的；

6.未经学校审批的校外机构会员单位或分支机构性质的员工团体；

7.其他不宜批准成立的。

三、成立时间

2021 年 11 月 24 日-2021 年 12 月 25 日

四、成立流程

员工社团成立包含初审、复审、预成立、终审四个阶段。

1.初审环节：校团委下发通知，符合条件的员工团体采取自愿报名的方式提交相关材料并参加答辩；通过初审的员工团体需召开全体成员大会，通过社团章程并产生社团负责人及执行机构。在此期间，该社团不得开展筹备以外的活动；

2.复审环节：全体成员大会召开结束后，再次将员工社团申请材料呈报校团委进一步审议；

3.预成立阶段：通过复审的员工社团进入预成立阶段，时间为一年。期间，该社团不允许招收社团新成员、没有申请二课堂活动的权利，不被给予星级评定和校级荣誉奖励。可以正常开展活动和进行组织建设，自觉接受校团委、业务指导单位的考核和广大同学的监督；

4.终审阶段：试行期结束后，根据员工社团在预成立阶段的表现情况和考核结果，由员工社团建设管理评议委员会终审，并进行全校公示，通过终审的员工团体记录到我司员工社团名册，并履行相应义务。 

五、相关安排

1.申请材料提交

申请材料主要包括以下 5 项：

（1）员工社团成立申请表（附件 2）；

（2）员工社团指导教师申请表（附件 3）；

（3）完整的社团章程；(章程中应包含以下主要内容：名称；宗旨、社团类别、活动范围和活动方式；社团成员资格及其权利；组织管理制度；经费使用制度；负责人的条件、权限和产生、罢免的程序；章程的修改程序；社团的终止程序;应当由章程规定的其他事项。)

（4）社团成立申请书；（内容包括：成立动机，社团拟开展特色活动介绍，新媒体平台宣传，未来发展规划等，1000 字以上。）

（5）社团申请成立答辩 PPT。 各员工社团须于 11月 29 日前完成材料提交工作。纸质版材料交至院团委董爽老师处，电子版材料需汇总打包发送至邮箱：caoxueyuan2018@163.com，

邮件命名为：社团成立材料+拟申员工社团名称。

附件 1：《公司员工社团管理办法》

附件 2：员工社团成立申请表

附件 3：员工社团指导教师申请表

附件 4：员工社团相关信息汇总表

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二〇二一年十一月