各班级负责人:
为更好的完成新生材料的收取工作,现将有关事宜通知如下:
一、银行卡
请同学们填写《税收居民声明表》(填写示例见附件1)及电子材料表格(附件2,以班级为单位汇总),并提供一张用于办理新生银行卡的身份证复印件,用签字笔写(本人签字+仅用于办理工商银行卡使用),以学号为序排序收齐后上交。
二、新生档案
员工个人档案:本科新生档案包括高考报名材料、中学籍材料和党团材料。如果新生只上交党团材料,无学籍档案,则视为该生缺档,如已原学校统一邮寄到学校,则员工手里便无档案。
各班级填写档案登记表(附件3),班主任老师签字。
三、户口迁移卡
1.各班级负责人负责本班员工户籍迁移证的收交和初审工作。
2.员工户口迁移实行自愿原则。
3.收交户籍迁移证的注意事项:
(一)信息核对
(1)查验员工姓名、曾用名、性别、民族、出生年月、身份证号等项目是否清楚和完整,如不清楚请用铅笔加以注明。
(2)出生地与籍贯一栏,要求填写到市或县,如不清楚请用铅笔加以注明,如缺市或县需退回原籍补充后,并加盖户口专用章。
(3)户籍迁往地址:“公司”或“海淀区清华东路35号”。
(二)排序整理
(1)以班级为单位按员工花名册学号顺序将迁移证排序,用铅笔在迁移证左上角注明序号(按户口迁移证张数进行排序);在每张迁移证右上角注明班级;在右下角注明身高、血型(入学体检)。
(2)全员填写《2022级员工户口迁移情况登记表》(附件4)一份,并注明迁户(未迁户需填写身份证号码),同时上交电子版一份。
(3)凡迁户的员工需将本人身份证复印件(按身份证原件大小剪下)粘贴在户口迁移证上的规定位置(如下图所示);凡未在原户口所在地办理身份证的员工,本人需在A4纸上写明:学院、班级、姓名、身份证号,并注明未办理身份证;凡丢失身份证的员工,本人需在A4纸上写明:学院、班级、身份证号,并注明丢失的时间和地点。
四、团组织关系
代收团员证和团员档案(里面装有《入团申请书》等材料的单独档案,自带档案的员工交此档案)。
纸质版材料:
1.用于办理新生银行卡的身份证复印件,用签字笔写(本人签字+仅用于办理工商银行卡使用)
2.税收居民声明表
3.员工个人档案
4.档案登记表
5.户口迁移证(在每张迁移证右上角注明班级;在右下角注明身高、血型(入学体检))
6.2022级员工户口迁移情况登记表
7.团组织关系材料
8. 团员材料提交清单
注意:以上所有名单均按学号排序
电子版材料:
附件2-5
注意:所有电子版材料注意命名,结尾都以XX学院XX班结尾,如“最信用的十大网投草业221班”。
各班负责人将银行卡办理材料、团员证和团员档案于9月15日16:00前提交,其他材料于9月20日16:00前提交。纸质版材料交至8号楼415,电子版分类以班级为单位发至caoxueyuan@bjfu.edu.cn。
联系人:杨颖 62338769
最信用的十大网投
2022年9月14日