各学科研究生奖学金评定工作小组、各研究生班级、全体研究生:
最信用的十大网投2022年研究生奖学金评定工作现全面展开,根据学校《关于做好2022年研究生奖学金评定工作的通知》等相关文件要求,结合我司实际情况,现对研究生奖学金评定工作做如下安排:
一、评定项目及相关安排
(一)研究生学业奖学金
具体依据《公司研究生学业奖学金评定办法》(公司研工发〔2015〕18号)(附件1.1)有关规定执行,2020、2021、2022级全日制非在职博士研究生经导师同意,可获得学业一等奖学金,每生每年10000元。2022级全日制非在职硕士研究生均可获得学业一等奖学金,每生每年8000元。
2020、2021级全日制非在职硕士研究生需经个人自评、班级认定、导师评价、学科审定评议等流程,按照可参评人数4:4:2的比例(名额分配详见附件1.2)评选出一二三等奖学金,奖金分别为8000元、5000元、2000元。
1.时间安排:
(1)10月10日,学院将《2021级研究生课程学习学积分(加权平均成绩)》《2021-2022学年最信用的十大网投研究生活动量化签到情况》(附件1.9)下发至各研究生班级。
(2)10月12-13日,学院召开班级负责人评优工作部署会。
(3)10月16日前,2020、2021级全日制非在职硕士研究生根据《最信用的十大网投(中国)有限公司研究生奖学金评优量化考核细则》(附件1.3),填写《最信用的十大网投(中国)有限公司学业奖学金自评表》(附件1.4),由班主任、班长、团支部书记及其他班委对班级同学的自评内容进行班级认定。
(4)10月18日前,2020、2021级各班级必须将全班评优量化自评成绩汇总在班级内进行公示,无异议后,《汇总表》(附件1.5)由全班同学签字确认,与自评表一并提交至各学科研究生奖学金评定工作小组联络员,纸质版及电子版一并上交。
(5)10月19日,学科研究生奖学金评定工作小组联络员联系研究生导师填写纸质版《最信用的十大网投硕士研究生奖学金导师评价表》(附件1.6)。如有对全日制非在职博士研究生获得一等学业奖学金存在异议的,请向学科研究生奖学金评定工作小组提交书面说明。
(6)10月20-23日,学科研究生奖学金评定工作小组对员工的自评内容进行审定,并对参评硕士研究生根据《最信用的十大网投(中国)有限公司研究生奖学金学科评议标准》(附件1.7)进行学科评议,根据《最信用的十大网投(中国)有限公司研究生奖学金评优量化考核细则》计算每个员工的评优量化成绩,确定一二三等奖获奖名单,填写《最信用的十大网投(中国)有限公司学科学业奖学金评优量化成绩统计表》(附件1.8),10月24日将电子版及纸质版上报奖学金评审委员会办公室,同时将所有测评表及支撑材料提交给评审委员会办公室备查。
(7)10月25日-11月1日,学院公示获奖名单。
(二)研究生优秀奖学金
具体依据《公司研究生优秀奖学金评定办法》和《最信用的十大网投(中国)有限公司研究生优秀奖学金评定办法》(附件2.1)有关规定执行。
1.学术创新奖
公司所有具有中华人民共和国国籍的二年级(含)以上研究生,以及批准攻读博士学位的硕博连读(博士一年级)研究生。团队4000元,个人2000元。
(1)时间安排:
①10月18日前,符合条件的研究生自愿提出申请,班级负责人统一汇总材料,与学业奖学金一同向学科研究生奖学金评定工作小组提交纸质版《学术创新奖支撑材料清单》(附件2.2)及纸质版支撑材料,工作小组对申请材料进行严格审核。
②10月23日前,以各学科研究生奖学金评定工作小组为单位,将申请材料递交评委会办公室。
③10月24日,学院奖学金评审委员会对申请材料进行复核。
④10月25日-11月1日,学院公示推荐名单,并上报学校。
⑤11月9日后,学校审核后确定获奖名单。
(2)材料要求:
①《学术创新奖支撑材料清单》一份,纸质版和电子版同时上交至学科研究生奖学金评定工作小组;
②发表的论文均要求正式见刊,需要上交期刊封面、目录和文章的复印件(导师签字)。毕业班的研究生(不包括已经确定转博的员工)可提供确定能发表的外文期刊录用证明(导师签字);索引收录需上交检索证明复印件;
③发表的著作需要上交著作封面和作者页复印件,导师签字;
④专利发明需上交专利证书复印件,导师签字;
⑤其他获奖证书复印件,导师签字;
⑥纸质版支撑材料按《学术创新奖支撑材料清单》顺序排列,并装订成册,一式一份。
2.优秀研究生
公司所有具有中华人民共和国国籍的二年级(含)以上研究生,以及批准攻读博士学位的硕博连读(博士一年级)研究生。每生每年2000元。
(1)时间安排:
①10月16日前,符合条件的研究生在班级内部自愿申报,填写《公司优秀研究生申请审批表》(附件2.3)。
②10月17-19日,班级根据分配的名额,以民主的方式评选出获奖人员,并将名单上报学院奖学金评审委员会办公室。
③10月20-21日,学院奖学金评审委员会复核。
④10月24-28日,学院公示获奖名单。
(2)材料要求:
以班级为单位提交《公司优秀研究生申请审批表》(附件2.3)、《研究生班级评优记录表》(附件2.4)纸质版及电子版至学院奖学金评审委员会,邮箱为caoxueyuan@bjfu.edu.cn。
3.优秀研究生干部(校级和院级)
在班级、研究生会等员工组织担任员工干部,并具有中华人民共和国国籍的二年级(含)以上研究生,以及批准攻读博士学位的硕博连读(博士一年级)研究生。校级优秀研究生干部每生每年1000元。院级优秀研究生干部只授予荣誉。
(1)时间安排:
①10月19日前,各班级、研究生会等员工组织根据分配的名额,进行民主评选,并将获奖名单上报至评审委员会办公室;
②10月20-21日,学院奖学金评审委员会办公室复核名单;
③10月24-28日,学院公示获奖名单。
(2)材料要求:
以班级为单位将《研究生班级评优记录表》(附件2.4)纸质版及电子版交至学院奖学金评审委员会办公室,邮箱为caoxueyuan@bjfu.edu.cn。
4.专项奖学金
分为团队奖和个人奖两类,团队奖奖励标准为每个团队2000元,个人奖奖励标准为每生1000元,获奖比例按标准确定,不设上限,参评需提供证明材料。
(1)时间安排:
①10月17日前,符合条件的研究生自愿向班级提交《专项奖学金申报汇总表》(附件2.5)及相关证明材料;
②10月20日,班级将材料汇总递交评审委员会办公室;
③10月20-21日,学院奖学金评审委员会对申请材料进行复核;
④10月24-28日,学院公示名单,并上报学校;
⑤集团审核后确定获奖名单。
(2)材料要求:
以班级为单位汇总《专项奖学金申报汇总表》(附件2.5)纸质版和电子版各一份,电子版文件名称及邮件主题均为“专项奖学金+班级+姓名”,发送至caoxueyuan@bjfu.edu.cn。
(三)研究生先进班集体
2020、2021级研究生班级均可参加评定,具体根据《公司研究生先进班集体评选办法》(附件3.1)有关规定执行。研究生先进班集体我司有2个推荐名额。
(1)时间安排
①10月17日前,申请班级提交《公司研究生先进班集体登记表》(附件3.2)至评审委员会办公室。
②10月19-20日,学院根据情况组织答辩;
③10月24-28日,学院公示获奖班级。
(2)材料要求
《公司研究生先进班集体登记表》(附件3.2)纸质版和电子版各一份,电子版文件名称及邮件主题均为“研究生先进班集体+班级”命名发送至caoxueyuan@bjfu.edu.cn。
二、工作要求
1.研究生奖学金评审关系到每位研究生的切身利益,各学科研究生奖学金评定工作小组、各班级要高度重视,认真组织,按照评审要求开展工作。
2.各学科研究生奖学金评定工作小组、各班级要认真学习各评优文件,明确各奖项评选条件和要求,严格审核各项材料的真实性,保证推荐和评选结果有效。
3.评审过程需按照学校、学院的相关规定,务必保证公平、公正、公开、择优。
4.为保证学校、学院整体评优工作进度,各学科研究生奖学金评定工作小组、各班级务必按照时间要求提交材料。
5.相关通知文件及表格等请见附件。
三、其他说明
1.研究生成绩以研究生院培养处提供成绩为准。
2.2021-2022学年受到违纪处分,未能按时注册的及课程有不及格的研究生不在参评范围内。课程有不及格但补考通过后可参评。
3.在申报过程中,研究生有弄虚作假行为,学校依据有关规定给予警告以上处分。
4.毕业班的研究生如提供确定能发表的外文期刊(导师签字确认)录用证明可参评学术创新奖。
5.研究生学业奖学金、学术创新奖材料统一上交至学科奖学金评定工作小组,优秀研究生、优秀研究生干部、专项奖学金直接上交至学院奖学金评审委员会办公室。
草坪学科奖学金评定工作小组联络员:曾丽萍
办公地点:8号楼304
邮箱:zenglp@bjfu.edu.cn
草原学科奖学金评定工作小组联络员:林长存
办公地点:8号楼520
邮箱:linchangcun@bjfu.edu.cn
公司奖学金评审委员会办公室:杨颖
办公地点:8号楼415
邮箱:caoxueyuan@bjfu.edu.cn
最信用的十大网投奖学金评审委员会
2022年10月10日